物业经理的工作之一:掌握“沟通力”,善于和人打交道。无论是上级公司领导、还是下属员工、更多是被服务之业主,不会打交通,所有工作都会难以开展。
因此,一个是否有潜能成为的物业经理的人,你要先静下心来问问你自己,是否从内心里愿意和人打交道。从行为学方面讲,每个人在做任何事之前都必须先弄清楚自己的行为导向。我认为,人的行为可以用生活中常见的“椅子”来说明。任何人在社会上,都有一把椅子,就像称呼一样:张总、李处、刘科、胡主管等。但是,任何一把椅子,都有两面性:一面是椅子本身,就像总经理、处长、科长、主管等,椅子本身是可以性的;另一面是椅子上坐着的生物学意义上的具体人,而坐在椅子上的这个具体的人,却经常地变化。正如“铁打的营盘,流水的兵”一样。dsjylpp
通过经理人专业性、前瞻性的预判和分析,针对目标性楼盘进行适当的人力、物力、财力的配置,做好各种类支出的管控才是经理人三个字中所蕴含的经营概念之基础要素。所以说,经营物业中的步就是成本控制。经营中创利的前提和基础,或者说经营行为的个动作就是做好预算和成本控制。
简单的说,经理人的主要任务便是不断的沟通,所以,清晰、精准、有效的沟通表达能力,是每一位物业经理必须的素质。表达技能主要在于目的的确认,了解对象,然后用清晰的逻辑、相宜的修辞,以及配合声调、语言、表情的搭配等有效的传递意图。
良好品质的的设计,生产过程的控制,产品稳定性的巩固,与时俱进的创变直接影响着成本与效益。甚至企业是否可能成为事业都将是“成也品质,败也品质”。
每季必须做的:
1、组织全体员工外出活动一次
2、收集员工的意见和建议
3、对公司资产盘点表签字确认
4、思考和研究目前管理上存在的问题并做如何突破的创新计划,对标准化提出实践意见
5、与老总沟通一次
物业管理与服务是商品,虽然它不能像其他具象商品那样让顾客直接触摸,等时交换,即刻享用,同步感知其优劣,然而它仍然不乏商品的属性。
企业运作中产生的有效结果,不仅需要有正确的决策,也需要一定的执行能力。在这个环节上,如何有效的管制质量、成本、效率与服务水平,就有赖于物业经理人的高超技能了。约束太多,员工处处绊手绊脚,士气低落;约束不足,则会容易出现漏洞,提高运行成本。管制能力主要考验有几方面:分清该管与不该管的事,将事后处置提前为事前管理与事中管理,促进各部门进行自主管理,由外部控制逐渐演变为自我管理。
物业项目经理提升下属基本功的九大途径:物业管理人员基本功贯穿于整个服务过程,它是物业管理人员素质的外在表现之一,更是实现顾客满意目标,提高企业形象的重要保证。试想,一个说话结结巴巴且满口方言,言谈举止不稳重且不规范,基本常识一问三不知,连电话都不清楚,这样的物业管理人员能为业主提供优质服务,为企业树立良好形象吗?物业管理人员基本功建设是管理处基础建设的重要组成部分,抓好物业管理人员基本功建设,对提高队伍整体素质和企业形象,实现规范化、标准化、专业化的目标具有重要的意义。
没有任何一个企业是没有问题存在的,像品牌形象不佳、服务品质差、人力不足、士气不高、财务困窘、收费率下滑、拖拉等,这些问题永远是物业企业的头等疾患,谁能妥善解决这些问题,谁的企业就能走得更远。解决这些问题须要的技能是界定问题、收料、分析情况、找出问题根源,后运用创造能力提出解决方案。
所以,一个称职的物业经理人必须拥有这些知识,以及各种处理技巧,才能在竞争中协助企业走出自己的路。
每周必须做的:
1、 每周定时召开周例会,各部门负责人回报本周的工作总结及下周工作计划。
2、 一次与一名员工谈话,了解员工思想动态和工作情况。
3、对新入职员工培训学习情况进行抽检
4、进行一次自我总结
5、整理自已的文件或书柜
6、对新招聘人员进行复试
7、 召开一次物业费收取情况专题会议
8、各类周报表的审核上服总公司
在服务行业:很多企业都会把“顾客的满意程度就是我们的质量标准”这句话作为执业行为的座右铭或企业理念。显然,顾客满意普遍被认为是服务行业的度量衡,是尺子,是天枰。
物业是通过对物业的管理来生产出顾客的感知一服务。
因此,有计划的对目标顾客群进行往复的访问,从而得知顾客是否满意,满意的程度,不满意的事项和具体指标,方能为品质的提升采集到有价值的信息,以此持续整改。
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